כל בעל עסק רוצה לדאוג שהעסק שלו יהיה רמה הגבוהה ביותר שאפשר. היום הגישה לכלים טכנולוגיים כמו אפליקציות לניהול משימות מאפשרת לכולנו למנף יכולות מחשוב אדירות מבלי לרכוש ממשק פיזי יקר ומסורבל. הכל יושב בענן, וכל מה שאתם צריכים זה לבחור ולהטמיע שירותים חכמים ואפליקציות מתקדמות בכמה לחיצות כפתור.

התוצאה של המצב הייחודי הזה היא גישה ליכולת התייעלות אקספוננציאלית לעסק. כיצד אקספוננציאלית? ובכן, ברגע שהבאתם את המערכת שלכם למצב אופטימלי, אתם מגלים שיש לכם גם הרבה יותר זמן פנוי, וגם הרבה יותר יכולות. השילוב הזה מהווה קרקע פוריה לקחת את העסק לשלב הבא, לגדול ולהתפתח, ובמקביל למנף עוד ועוד אפליקציות לניהול משימות , כך, במעגל סגור, או יותר נכון בספירלה שהולכת ומתרחבת, ועימה אתם והעסק.

כמה דוגמאות אפליקציות לניהול משימות מומלצות במיוחד

למעשה יש כיום המון אפליקציות לניהול משימות ברשת. על פניו זה יוצר קושי – המון אפשרויות, אז איך בוחרים? דבר ראשון השוק מצביע בנתוני שימוש. זה נכון שיש המון כלים, אבל יש חלק שהפכו פופולריים במיוחד, אז מומלץ להתחיל איתם. יש סיבה שאלפי, ולעיתים מאות אלפי עסקים בוחרים דווקא באפליקציה זו על פני אחרת – אז לכו עם הזרם (התייעלות, זוכרים?).

דבר שני, ישנן חברות שכל מהותן הוא היכולת לתפור עבור כל עסק בהתאמה אישית את חבילת האפליקציות המתאימות ביותר עבורו, כדי למקסם את התקציב למענה אופטימלי לצורך שלכם ושל העסק שלכם. חברת Crmers מציעה ללקוחותיה גישה לכלים החזקים ביותר, כולל הטמעה והדרכה, וליווי לאורך כל הדרך, לתוך ספירלת הצמיחה לתוכה אתם נכנסים.

הנה כמה מהאפליקציות הפופולריות ביותר:

1. מאנדיי – הזוכה בתחרות הפופולריות, חברה ישראלית שהפכה לשם דבר בזירה הבינלאומית, וכיום אף נסחרת בנאסד"ק. מדובר בפאנל ניהול עם כוחות על, ידידותי למשתמש אך לא על חשבון יכולות במערכת. המורכבות של המערכת נשארת מאחורי הקלעים, ומשתמשי הקצה מקבלים כלי ניהול עוצמתי אך אינטואיטיבי. המערכת מאפשרת לנהל משימות תוך אינטראקציה עם כל ממשק חיצוני שאתם יכולים לתאר לעצמכם, ומתאימה לעבודה בכל האספקטים של העסק, מהספקים, דרך העובדים והמחלקות השונות, ועד ללקוחות.
2. זוהו פרוג'קט – ZOHO PROJECTS היא עוד פאנל ניהול שכזה, גם מהמובילים בעולם, בפוקוס על ניהול משימות בצוותים. היא מאפשרת בניה וניהול נוח מאוד של פרויקט שיתופי בכל קנה מידה, עם צ'אט ייעודי לכל צוות משימה, וכלים נלווים שנועדו להפחית את החיכוך בעבודה המשותפת.
3. קליק אפ – ClickUp הוא עוד כלי אפקטיבי שנועד לשכלל ולהאיץ את קצב העבודה בצוותים. כלי זה, המשמש לקוחות פרטיים ועסקיים כאחד, מאפשר הקמת פרויקטים וניהולם, תוך הטמעת גיליונות אלקטרוניים, יצירת רשימת משימות והקצאתן, ביצוע מעקב התקדמות ושליחת תזכורות לאחראים על משימות שונות, הצבת דד-ליינים, ועוד.