מרבית המועסקים עובדים כיום מהבית באופן מלא או חלקי – דבר הדורש הסתגלות הן מצד המעסיקים והן מצד המועסקים. איך עושים זאת באופן הטוב ביותר?

אור גרין

התקדמות טכנולוגית מהירה בשני העשורים האחרונים שינתה תחומים רבים בחיים, בינם גם את שוק העבודה. האינטרנט מצא את דרכו לחיי מרבית האנשים באמצע שנות התשעים, הטלפונים החכמים הפכו לחלק מהחיים בשנת 2007 ומאז דברים לא מפסיקים לזוז, להתפתח ולהשתנות. מחשבים הופכים להיות חזקים ומהירים מאי פעם, האינטרנט הגיע כבר גם לחפצים, ותשתיות וטכנולוגיות חדשות הופכות להיות חלק מהחיים באופן שגרתי.

ישנן מדינות, למשל הולנד, שהבינו ששינויים מרחיקי לכת כאלו ישפיעו גם על שוק העבודה. האפשרות לעבוד מרחוק קיבלה רוח גבית בחקיקה מתאימה והקמת תשתיות קו אינטרנט ביתי מהיר ואמין אשר אפשרו לאחוזים רבים מקרב ההולנדים (ולא רק הם) לעבוד מהבית עוד מתחילת המאה.

עבור מדינות רבות אחרות, באה הקורונה וטרפה את קלפי העבודה במהירות. סגרים אילצו את העובדים להישאר בבתיהם ואת מקומות העבודה להסתגל במהירות לשיטת העבודה החדשה. עובדים רבים שהתנסו בכך לראשונה גילו כי טוב ולא ששים לחזור למתכונת של עבודה מהמשרד בלבד גם לאחר שוך המגיפה. במגזר הפרטי מרבית מקומות העבודה עברו למתכונת עבודה היברידית – יום או יומיים בשבוע מהמשרד – והיתר מהבית.

היתרונות והאתגרים בעבודה מהבית

בואו ונתחיל מהיתרונות ונחלק אותם לשלוש קטגוריות: לעובדים, למעסיקים ולחברה. העובדים זוכים בפטור (לפחות חלקי) מפקקים וחיפוש חנייה. עוד לפני הקורונה, עובדים בילו מעל לשעה בממוצע, כל יום, בעמידה בפקקים. היום המצב גרוע בהרבה ויש לא מעט עובדים שעומדים בפקקים מעל לשעתיים ויותר מידי יום. הזמן שנחסך, העצבים, הדלק, שעת השינה הנוספת בבוקר והשעה המוקדמת יחסית בה משתחררים למשפחה ולחברים – זה יתרון מובהק לעובדים מהבית. גם הגמישות בשעות העבודה, האפשרות לחכות לטכנאי דחוף ולא מתוכנן, ואפילו הגמישות בביגוד – כל אלו יתרונות לעובדים.

לא רק העובדים נהנים אלא גם המעסיקים – כשמגיעים פחות עובדים למקום העבודה, אפשר לחסוך בהוצאות משרד ועלויות חשמל ומים. בנוסף מחקרים הראו כי מודל העבודה ההיברידי הקטין את שיעורי השחיקה של העובדים ב- 35%. וגם בהיבט החברתי והסביבתי – הקטנת נפח התחבורה תורמת לצמצום זיהום האויר והפקקים ולחץ מופחת על התחבורה הציבורית.

יחד עם זאת, העבודה בבית מעלה גם מספר אתגרים. ברמה המערכתית, האתגר הוא מעבר ממערכת המודדת את כמות העבודה למערכת המודדת את תפוקת העבודה וטיבה, ושינוי תרבות ארגונית  על מנת לחנך את המנהלים לאפשר יותר עצמאות לעובדים ולסמוך עליהם תוך בחינת מדדים אלטרנטיביים. האתגר למדינה הוא לגבות עבודה מהבית בחוק. ברמה האישית, ההתמודדות היא של העובדים עצמם עם הסחות דעת וגמישות יתר.

מי שעובד מהבית יודע שהאתגר המרכזי הוא שללא השגחה חיצונית וללא סביבת עבודה תומכת בבית, כזו שתאפשר ותמקד את העבודה באופן יעיל, הסיכוי להתברבר הוא רב. בעתות לחץ, ייתכן ותגלו כי אתם לא מקדישים מספיק זמן למשפחה, לחברים ולעצמיכם ומנגד תגלו שקיים קושי לדבוק בשגרת עבודה כאשר אין למעשה מגבלות חיצוניות המונעות את הסחות הדעת. איך מתמודדים עם כל אלו? הנה כמה טיפים שיכולים לסייע:

טיפים למיקסום זמן העבודה בבית

• ציוד מתאים – אתם הולכים לבלות שעות רבות בעבודה בבית אז חובה לדאוג לכל מה שדרוש לשם כך: כיסא נוח ובריאותי, מחשב חזק, תשתית יציבה ומהירה, תאורה טובה. אל תחששו לבקש ממקום העבודה את מה שדרוש לכם על מנת להפיק את המירב.
• מסגרת זמן – נכון שאפשר לעבוד בכל שעה, אבל יש שעות שבהם התפוקה שלכם טובה יותר. הדרך הטובה ביותר למקסם את היעילות שלכם היא לקבוע מסגרת זמן שתתאים גם לכם וגם למקום העבודה. נהלו את הזמן שלכם – השאירו מקום לפעילויות אחרות ותכננו את הזמן המוקצב להן – הכנת ארוחת צהרים, הוצאת הילדים ממוסדות החינוך, שעת מרפסת עם החתול או שעת כושר. לכל אחד התחביבים והעיסוקים הפרטיים שלהם – הכניסו גם אותם לתכנון הזמנים.
• סדר יום והפסקות – אי אפשר להישאר מרוכזים למשכי זמן ארוכים מדי. קבעו הפסקות מתוכננות. שימו טיימר להתחלה – וגם טיימר לסיום. נצלו את הזמן למתוח את הרגליים, לבדוק שהכול בסדר עם יתר דרי הבית, לעשות מקלחת זריזה או אפילו לנוח צהרים – כל עוד הזמן מתוקצב וגם סיום ההפסקה ידוע.
• סביבת עבודה – אם אפשר, דאגו לחדר נפרד לעבודה. אם לא – דאגו לפחות לפינה בה ברור שאתם עובדים.
• אל תשכחו את האנשים – דאגו לשמור על קשר עם האנשים, גם במקום העבודה. דרך טובה לעשות זאת היא למשל לנהל פגישת זום קצרה על הבוקר (אפילו 10 דקות) שכל הצוות נפגש, כל אחד אומר מה תכנון העבודה להיום. דאגו למפגשים בין אישיים גם לאחר שעות העבודה. שמירה על קשרים חברתיים טובה גם לעבודה וגם לרווחה הנפשית.

לסיכום

יש יתרונות רבים בעבודה מהבית ואנחנו כיום בתקופת מעבר בה כולם עדיין מנסים ומאמצים שיטות שונות על מנת למקסם את השינוי. הטיפים הללו יעזרו לכם להפוך את העבודה מהבית ליעילה ומתגמלת.